word排版技巧汇总

却尘

1、页边距设置

像学术报告、毕业论文这类材料需要打印装订，所以动笔之前建议先调整页边距，选择“页面布局-页面设置”，然后调整页边距上下左右的距离，还可以选择纸张类型如A4。

2、带编号的多级标题

一般年终总结等长篇文档需要各章节前加上编号，形成标题结构，其实可以通过“开始-段落-多级列表”选择“定义新的多级列表”然后在弹出的对话框进行设置。可以分别定义1级、2级、3级的编号样式、对齐方式等等。这样设置好后，只需要对标题文字应用相应的标题样式，就可以自动编号了。

3、设置页眉页脚

菜单栏选择插入页眉和页脚，然后文档中会出现页眉页脚的编辑框，点击进去，进行编辑即可。最常见的问题比如希望页眉页脚从第二页开始

页脚从第二页开始如何操作：

打开页面文档，光标定位到第一页末尾；然后在菜单栏“页面布局”选择添加“分隔符-下一页”；

接着，插入-页码-页面底端，选择普通数字2，取消“链接到上一条页眉”

最后，设置页面格式-起止页码，把第一页设置成0.且去掉该数值，则页脚从第二页开始。

4、快速定位到上次编辑位置

只需记住Shift+F5这个快捷键，就可以啦。不仅可以回到上次编辑的位置，重复按下Shift+F5键，还可在最近三次编辑的文字位置之间循环切换。

5、双击格式刷，重复套用该格式

双击格式刷，即可将选定的格式复制到多个位置，再次单击格式刷或者Esc键即可关闭格式刷。

6、设置上下标注

按住Ctrl+Shift+= 就可将文字设为上标，Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次又恢复到原始状态。

7、常用快捷键

Ctrl + C：复制

Ctrl + X：剪切
Ctrl + V：粘贴
Ctrl + A：全选
Ctrl + F：查找替换
Shift + F3：切换字母大小写、首字母大写
Ctrl + Z：撤消上一操作
Ctrl + Y：重复上一操作
Ctrl + B：使字符变为粗体