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有朋友曾经问我们，你们创业公司一定很忙吧，是不是老加班，还熬夜啊？是啊，我们是挺忙，但很少熬夜加班啊，周末确实累，但那是我们忙着搞团建出去玩啊。额？难道我们是三头六臂的超人吗？ 加班不是因为效率低 小投见过很多工作认真的小伙伴，勤勤恳恳，但却老加班。你想，如果一个办公室，所有人都加班，那可能真的是工作量大。但大家干一样的活，偏偏你比别人下班晚，那就请好好面壁思过吧！ 他们经常会归咎于自己不够勤奋啦，业务不够熟悉啦，或是效率不够快之类的。 这也是励志文经常总结的原因，但事实真的如此吗？小投告诉你，NO！ 加班的真相是：外部干扰太多！ 很多人都懂得工作之前先安排计划，认为按计划行事，就能获得高效的一天。 但真实情况往往是这样： 一开始工作，就会有各种计划外任务插队，小到和你借一张便签纸，闲聊几句，大到临时开个会，工作外出等等。它们以各种各样的形式纷至沓来，比如微信、邮件、电话、面谈等等。 搞得你一会儿处理自己的事，一会儿又要停下来去处理外部的事。干一会停一会儿，一直“忙”到下班，大家都走了，你才觉得世界安静了，才能专注于自己的事，也不知不觉加了班。加完班，还不忘拍个夜幕下的CBD发个朋友圈，为自己的勤奋而感动不已。然后拖着疲惫的身体回家。一边吃着刚点的外卖，一边点开手机看看有没有人来给你点赞…… 停，这场景是不是很熟悉？ 而且还有人说： “我喜欢下班以后多呆一会儿，因为，晚上下班以后工作效率特别高。”小投只想呵呵,你以为你是勤奋努力啊？不是的，精（kou）明（men）老板只会觉得你浪费公司的水电。 为啥不知不觉就被干扰了 我们常说 Time is money，我们被外部干扰而浪费掉的时间，就是浪费我们赚的钱啊！ 不仅如此，外部干扰还有两个隐蔽的危害：第一是破坏注意力，第二是提高出错率。其实道理我们都很容易懂，可为什么还是容易被外部干扰牵着鼻子走呢？ 首先，我们工作伙伴手机和电脑上，所有的网站和APP都在拼命的吸引你的眼球，行话叫做争取“首屏”资源。 所以，变着花样跳出来占用你的时间，本来要查个新闻，一不小心看到个可爱小姐姐跳舞的视频，不知不觉就被拽走了。 其次，在心理上，我们天生是对“紧急”的事情更敏感的。比如你接到电话说楼下有快递。但手里却有一个广告文案写到一半，多数人第一反应都是要去取快递。 虽然这种“着急”的事往往一般都不太重要，但由于我们人类大脑的“动物性”决定我们天生是趋利避害的，就是说喜欢做安全，简单的事，而不是重要，复杂的事。所以，在你明明知道文章更重要，但下意识里却忍不住要去下楼拿快递，否则心理会不安稳。 这时，也许你会说啦，有的“外部干扰”也是工作的一部分呀，比如客户来电话总不能不接吧？对，道理没错。 那我们要如何聪明的去处理“外部干扰”呢？别慌，小投这就给你支招。 如何优雅的对“谋财害命”Say No1、做好工作准备 首先，早上一来先别急着开始工作，先提前把各种不得不做却不重要的小事情先处理掉，免得后面添麻烦，比如先上个洗手间，然后接好一杯水，准备好必备的办公用品和可能用到的资料，然后再开始工作计划。就像运动员热身一样，做好准备，磨刀不误砍柴工。 2、定时处理，屏蔽电子干扰电子消息是工作中的一大干扰源。假如你的手机每10分钟就自动推送一个消息提醒，那么在8小时工作时间里，你被骚扰的次数可能高达48次，但其实能用手机发或邮件过来的消息，都没有“电话“这么十万火急的。毕竟大部分都是“在吗”，顶多也只是“在线等，挺急得”而已了。 所以，每天早上先集中处理一次所有的邮件和电子信息，然后在中午和下午各定时处理一次，其他时间屏蔽消息提醒就行，就像是给自己开了一个“飞行模式”的时间。 这样既能让自己更专注，还能提高消息处理的效率，而且你会发现，有些事，可能根本都不需要你处理了，“干扰人”自己都已经搞定。 3、“4D“大法，帮你过滤核心任务 小投在长投最佩服的就是我们老板娘水湄姐，管着3家公司，养着3个娃，还能出书，讲课。但是她却说：“我并不太关注效率，因为工作是根本干不完的，我的经验就是，只关注最重要的事。”老板娘的话儿，小投时刻铭记于心，（老板我在称（pai）赞（ma）你（pi），快表扬我。） 如何快速区分出“重要的事”呢？长投网的终极必杀-4D大法。 啥？看不懂，没关系，小投来给你讲讲。 在《越穷越忙，拿什么拯救青春》里小投就分享过时间四象限的概念了，而针对这四个象限里的工作。4D法就像一个漏斗一样，帮你直接筛出“最重要的事。 第1个D：Don’t do it 不做。经确认，发现这个插队任务可以不用做，那就直接删掉它，比如百合学姐想拉大家拼单买一箱鸭脖，这样非刚需非紧急的事情。 第2个D：Delegate给合适的人做。弄清需求后，你判断此事不是非要自己做不可。比如楼下的快递员在等你，那你可以告诉他放快递箱里，你有空了再去取。 第3个D：Do it later推后做。此事必须由你做，但不是“马上”就得做，比如，老板安排本周做一个读者问卷调查调研但，那就先记在你的工作计划里，并告知老板自己大概会在何时处理，这点很重要，一方面可以让老板安心，觉得对这事很上心，另一方面，你也能比较自由的安排时间，省得再来一通连环夺命call。 第4个D：Do立刻做。此事必须由你本人现在亲自做，比如老板通知10分钟后开全部门紧急会议。那怎么办呢？ 那还愣着干嘛？还不赶紧屁颠地拿上小本本去会议室占领好座位啊。 不过嘛，走之前也记得一秒钟按一下ctrl+s，把手里的文件保存一下，把思路记下。回来可以及时跟进进度，别问我为啥这么贴心，那都是血泪的教训。 哦，开会记得手机静音哦。 通常而言，只要你平时就能处理好外部干扰，遇事再用4D法过滤，最后要做的事情就不是那么多了。 来来来，敲黑板啦。 今日复习：想要拒绝“谋财害命”，就要屏蔽外部干扰。 工作时，给自己一段“飞行模式”时间，屏蔽电子信息。每天定时批量处理。 遇到“干扰” 善用4D过滤器。 重要着急-马上做。急不重要，找人做。 重要不急，记下来。不急不重要，快扔掉。
来源：长投网 搜狐网 | 
发表于 2020-4-30 15:10:58
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